É possível realizar a assinatura dos envelopes disponíveis no menu recebidos de forma individual ou em lote.
Para assinar os envelopes de forma individual siga os passos abaixo:
1 Clique no menu “Recebidos”;
2 Clique na aba “Assinar”;
3 Escolha o envelope desejado;
4 Clique no botão “Assinar” no fim do card;
5 Abrirá uma nova tela com o documento para análise;
5.1 Aparecerá o painel “Detalhes” na lateral direita da tela; apresentando:
a) A lista de envelopes e seus documentos;
b) A lista de autorizadores e signatários, informando quem já autorizou/assinou e quem ainda falta autorizar/assinar;
6 Para visualizar os documentos, selecione o documento que aparecerá na tela;
7 Logo abaixo, selecione o tipo de assinatura, se digital ou eletrônica;
7.1 Só será possível escolher o tipo de assinatura caso na criação do envelope tenha sido configurado assinatura “Eletrônica ou Digital” para o signatário;
8 Clique no botão “Assinar”;
9 Abrirá o modal para assinatura;
10 Se o tipo selecionado for assinatura eletrônica, escolha o modo de assinatura: texto, manuscrito ou upload
10.1 Caso tenha sido configurada rubricas para o documento, também será efetuado nessa etapa;
a) Modo texto: neste modo a assinatura será preenchida automaticamente com nome e CPF do signatário (este campo somente será solicitado se o usuário selecionar o idioma do envelope como português e informar no momento do cadastro que o signatário possui CPF/CNPJ);
b) Modo manuscrito: realize o desenho da assinatura como se fosse em um documento físico;
c) Modo upload: faça o upload da imagem da assinatura digitalizada;
10.2 Clique em “Aplicar” para assinar o documento;
11 Se o tipo selecionado for assinatura digital:
a) Abrirá a tela para selecionar o certificado digital;
b) Selecione o certificado digital. Para assinar com certificado digital é necessário instalar o plug-in da Bry (veja com instalar);
c) Digite a senha do certificado digital;
d) Aparecerá uma tela informando que a assinatura dos documentos foi concluída.
Para assinar em lote, os envelopes selecionados devem ter o mesmo tipo de assinatura. Para assinar siga os passos:
1 Acesse o menu “Recebidos”;
2 Clique na aba “Assinar”;
3 Em “Selecionar Assinaturas”, clique no campo de seleção e escolha a opção entre assinatura digital ou eletrônica;
3.1 Aparecerá na tela somente os cards com o tipo de assinatura selecionado;
4 Os cards já virão selecionados através do checkbox, caso necessário, remova a seleção dos cards que não devem ser assinados neste momento;
5 O botão “Assinar em Lote” será habilitado após ao menos dois cards serem selecionados;
6 Clique no botão “Assinar em Lote”;
7 Abrirá uma tela com os documentos selecionados para assinatura;
7.1 Aparecerá um painel na lateral direita da tela com a lista de envelopes e seus documentos e a lista de autorizadores e signatários, informando quem já autorizou/assinou e quem ainda falta autorizar/assinar;
7.1.1 Para visualizar os documentos, basta selecionar o documento que aparecerá na tela.
7.2 Logo abaixo estará disponível o tipo de assinatura, que neste caso, virá marcado automaticamente com o tipo de assinatura selecionado anteriormente.
8 Clique no botão “Assinar”;
9 Abrirá o modal para assinatura;
10.1 Caso tenha sido configurada rubricas para o documento, também será efetuado nessa etapa;
a) Modo texto: preencha o campo “Nome completo”, “CPF/CNPJ” (este campo somente será solicitado se o usuário selecionar o idioma do envelope como português e informar no momento do cadastro que o signatário possui CPF/CNPJ). Neste modo a assinatura será preenchida automaticamente com o texto informado no campo “Nome Completo”;
b) Modo manuscrito: preencha o campo “Nome completo”; “CPF/CNPJ” (este campo somente será solicitado se o usuário selecionar o idioma do envelope como português e informar no momento do cadastro que o signatário possui CPF/CNPJ). Realize o desenho da assinatura como se fosse em um documento físico.
c) Modo upload: preencha o campo “Nome completo”; “CPF/CNPJ” (este campo somente será solicitado se o usuário selecionar o idioma do envelope como português e informar no momento do cadastro que o signatário possui CPF/CNPJ). Faça o upload da imagem da assinatura digitalizada;
10.2 Clique em “Aplicar” para assinar o documento;
11 Se o tipo selecionado for assinatura digital:
a) Abrirá a tela para selecionar o certificado digital;
b) Selecione o certificado digital; para assinar com certificado digital é necessário instalar o plug-in da Bry (veja com instalar);
c) Digite a senha do certificado digital;
d) Aparecerá uma tela informando que a assinatura dos documentos foi concluída.