Os arquivos criados no ECM poderão ser localizados pelo campo de busca. Para que isso ocorra, é necessário vincular aos índices.
Exemplo: Ao publicar um arquivo tipo “Ficha Cadastral” será possível localizar este arquivo no ECM informando o CPF, Matrícula ou Nome do funcionário:
Essa pesquisa só irá ocorrer caso os índices “CPF”, “Matrícula” e “Nome” estejam vinculados ao Tipo de Documento “Ficha Cadastral”, no qual o arquivo foi publicado.