A atividade “Abrir Excel” tem como finalidade realizar a abertura de um arquivo do Microsoft Excel dentro do processo de automação RPA. Por meio desta atividade, é possível abrir um arquivo existente ou criar um novo arquivo XLSX automaticamente, definindo se a janela do Excel será exibida ao usuário e armazenando a instância do aplicativo para uso em atividades subsequentes.
Para utilizar esta atividade, selecione “Abrir Excel”, arraste-a para dentro do fluxo do processo e clique sobre ela para iniciar a configuração dos parâmetros.
1. Diversos
1.1 DisplayName: Neste campo é possível configurar como será exibido o nome desta atividade dentro do fluxo do processo. Esse nome é apenas ilustrativo e não interfere no funcionamento da atividade, sendo útil para organização e entendimento do fluxo.
2. Entrada
2.1 Criar arquivo XLSX caso não exista?: Este parâmetro define se o RPA deverá criar automaticamente um novo arquivo Excel no formato .xlsx, caso o arquivo informado no campo “Nome do arquivo” não seja encontrado no diretório especificado.
Checkbox:
Marcada: O arquivo será criado automaticamente pela automação, caso não exista no diretório.
Desmarcada: Caso o arquivo não exista, o processo poderá falhar.
Caso o arquivo já exista e essa check box foi marcada, no Output, será informado um log com a seguinte mensagem: “Não foi necessário criar novo arquivo do Excel. Arquivo XLSX já existente.”
2.2 Mostrar janela?: Define se a interface gráfica do Excel será exibida durante a execução do processo.
Checkbox:
Marcada: A Janela do Excel será aberta de forma visível ao usuário.
Desmarcada: O Excel será executado em segundo plano (modo invisível).
2.3 Nome do Arquivo: Neste campo deve ser informado o caminho completo do arquivo Excel que será aberto ou criado, é um campo do tipo “String” e deve ser preenchido incluindo o nome do arquivo e a extensão “.xlsx”.
É importante garantir que o caminho informado seja válido e que o usuário do processo possua permissão de acesso ao diretório.
3. Saída
3.1 Instância: Este campo define a variável responsável por armazenar a instância do Excel aberto. A variável recebe um objeto do tipo “WorkBook“ e pode ser nomeada conforme a preferência do usuário.
