A pessoa designada como signatária irá receber um e-mail com link de acesso para assinar o(s) documento(s) enviados. Para tal, seguir os passos abaixo:
1 Clique no botão “Acessar Documento” disponível no e-mail;
2 Ao abrir o e-mail para autorização ou assinatura poderá ser solicitado um token de autenticação;
2.1 Caso seja solicitado token, volte no e-mail e acesse o e-mail com assunto “Token de acesso para assinatura de documento”;
2.2 Copie o código de 6 dígitos no campo “Token de acesso ao envelope”;
2.3 Volte para a página de Autenticação de Acesso;
2.4 Cole o código no campo “Sequência de seis dígitos”;
2.5 Clique em “Acessar”;
3 Será redirecionado para a página onde estará disponível o documento para análise;
3.1 Aparecerá um painel na lateral direita da tela com a lista de envelopes e seus documentos e a lista de autorizadores e signatários, informando quem já autorizou/assinou e quem ainda falta autorizar/assinar;
3.1.1 Para visualizar os documentos, selecione o documento que aparecerá na tela.
4 Logo abaixo estará disponível a opção para escolher o tipo de assinatura, se digital ou eletrônica;
5 Abrirá a tela de assinatura;
6 Escolha o tipo de assinatura: digital ou eletrônica;
6.1 Só será possível escolher o tipo de assinatura caso na criação do envelope tenha sido configurado assinatura “Eletrônica ou Digital” para o signatário;
7 Clique em “Assinar”;
8 Abrirá o modal para assinatura;
9 Se o tipo selecionado for assinatura eletrônica, escolha o modo de assinatura: texto, manuscrito ou upload
9.1 Caso tenha sido configurada rubricas para o documento, também será efetuado nessa etapa;
a) Modo texto: neste modo a assinatura será preenchida automaticamente com nome e CPF do signatário (este campo somente será solicitado se o usuário selecionar o idioma do envelope como português e informar no momento do cadastro que o signatário possui CPF/CNPJ);
b) Modo manuscrito: realize o desenho da assinatura como se fosse em um documento físico.
c) Modo upload: faça o upload da imagem da assinatura digitalizada;
9.2 Clique em “Aplicar para assinar o documento”;
10 Se o tipo selecionado for assinatura digital:
a) Abrirá a tela para selecionar o certificado digital;
b) Selecione o certificado digital. Para assinar com certificado digital é necessário instalar o plug-in da Bry (veja com instalar);
c) Digite a senha do certificado digital;
d) Aparecerá uma tela informando que a assinatura dos documentos foi concluída.