O Satelitti dispõe aos usuários do tipo Administrador da Suíte, Administrador ECM e Publicador a possibilidade de criar pastas para arquivamento de novas publicações, bem como, definir os grupos que terão acesso a pasta criada e os grupos que poderão publicar na mesma. Para criar nova pasta, seguir os passos abaixo:
1 Ao acessar o módulo ECM será aberto o menu “Documentos”. Clicar em “Cadastrar nova pasta”, representado pelo ícone (+) na lateral inferior esquerda;
2 Abrirá uma modal de cadastro, preencher conforme abaixo:
a) Nome: informar o nome da pasta que está sendo criada;
b) Exibir opções de permissão: clicar para expandir a tela de cadastro e determinar os grupos que podem visualizar a pasta.
– Inicialmente aparecerão todos os grupos cadastrados, para remover um grupo, clicar em (X);
– Para adicionar novo grupo, clicar em “Buscar grupo” e localizar o grupo desejado;
– Para localizar um grupo pela busca, digitar o nome do grupo desejado em “Buscar grupo”;
Ao lado de cada grupo haverão duas checkbox disponíveis. Ao selecionar a primeira irá permitir que os usuários do grupo editem os arquivos e pastas. Ao selecionar a segunda irá permitir que os usuários do grupo façam download dos arquivos e pastas. É possível clicar nos botões “Permissão de edição” e “Permissão de download” para marcar/desmarcar todos os itens.
3 Clicar no botão “Confirmar” para confirmar o cadastro.
3.1 Para cancelar o cadastro da nova pasta, clicar no botão “Cancelar” ou (X).
