Para criar um novo grupo, o usuário deverá ser do tipo Administrador da Suíte ou Administrador ECM. O usuário deverá seguir os passos abaixo:
1 No módulo ECM, clicar no painel de ferramentas;
2 Clicar em “Gerenciamento”;
3 Será direcionado para a área de Gerenciamento, clicar no botão “Cadastrar novo grupo”;
4 A tela para adicionar o grupo será exibida, em “Nome do Grupo” digitar o nome do grupo que está sendo criado;
5 Em “Usuários do Grupo” é possível associar usuários ao grupo, pois os grupos determinam quais as ações os usuários poderão realizar no sistema, como: ler, publicar, editar, revisar, realizar downloads, compartilhar documentos/pastas e administrar. Inicialmente todos os usuários terão por padrão o grupo criado automaticamente na criação da conta Satelitti, mas é possível alterar, desde que o usuário tenha ao menos um grupo vinculado. Para associar usuários, clicar no campo “Buscar Usuários” e selecionar os usuários desejados.
5.1 Também é possível utilizar o campo “Buscar Usuários” para informar a descrição ou parte da descrição correspondente ao nome do usuário que deseja localizar;
5.2 Será exibido apenas os usuários ativos no sistema;
5.3 Para remover um usuário, clicar em (X).
6 Ao lado de cada usuário associado haverá dois botões:
a) Permissão de edição: ao selecionar a checkbox do usuário na coluna “´Edição”, permitirá que os usuários vinculados ao grupo façam alterações na publicação, como edição de propriedades e revisão de versão;
b) Permissão de download: ao selecionar a checkbox do usuário na coluna “Download”, permitirá que usuário do grupo façam o download do documento publicado.
6.1 É possível clicar no botão para marcar/desmarcar todos os índices de uma vez.
7 Clicar no botão “Confirmar” para confirmar o cadastro do novo grupo.
7.1 Para cancelar o cadastro do novo grupo, clicar no botão “Cancelar” ou “Voltar”.
