ECM é o acrônimo de Enterprise Content Management (Gestão de Conteúdo Empresarial). É um conjunto de tecnologia que facilita a geração, controle, armazenamento, gerenciamento, compartilhamento e recuperação de informações existentes em documentos. Sistemas ECM permitem que os usuários acessem documentos de forma ágil e segura, via navegador web, através da intranet corporativa interna ou externamente.
A capacidade de gerenciar documentos e informações desde sua criação até o seu arquivamento é uma ferramenta indispensável para a Gestão do Conhecimento. Uma vez que, os documentos formam o conhecimento de uma empresa. O ECM permite preservar esse conteúdo e organizar eletronicamente qualquer tipo de documentação, para disponibilizar a informação necessária na hora exata, para a pessoa certa.
As principais funcionalidades do Satelitti ECM, são:
– Organização de conteúdo por tipos de documentos e pastas;
– Gerenciamento de qualquer tipo de arquivo (vídeo, imagem e documentos em geral);
– Controle de permissão de visualização, publicação e revisão por grupos de usuários, facilitando a gestão dos acessos e as ações que serão autorizadas para os usuários de um determinado grupo;
– Histórico de visualizações e downloads dos documentos;
– Armazenamento de histórico das publicações e de versões de um mesmo documento, permitindo o acesso a todas as versões a qualquer momento;
– Evita extravio ou falsificação de documentos;
– Possibilidade de compartilhamento de documentos e pastas via link;
– Possibilidade de publicação de documentos via aplicativo embarcado no equipamento;
– Conferência de documentos publicados através do Embarcado ECM;
– Possibilidade de exclusão permanente ou restauração de documentos e/ou pastas existentes na lixeira;
– Organização inteligente, permitindo a padronização dos documentos que serão publicados, utilizando a tipificação e indexação de documentos;
– Localização de documentos digitalizados ou eletrônicos de forma rápida e segura.
A Solução Embarcada do ECM é um aplicativo instalado na multifuncional, que possibilita:
– Criação de rotinas que exigem digitalização de documentos integradas diretamente com o sistema, que enviam os documentos digitalizados diretamente para a nuvem;
– Definir quais os documentos digitalizados por uma determinada rotina passarão por conferência antes de serem efetivamente publicados no sistema Satelitti.