Os grupos do portal são utilizados para determinar o que um usuário poderá visualizar e também as ações que ele poderá realizar em pastas e arquivos, ou seja, são utilizados para liberação das permissões de leitura, edição do arquivo, compartilhamento e download.
A configuração incorreta de um grupo poderá liberar pastas e arquivos para algum usuário que não tem permissão para visualizar o mesmo.