A conferência de documentos publicados no sistema Satelitti através da multifuncional com o aplicativo embarcado é muito útil quando se deseja ter um controle dos arquivos indexados pela multifuncional, garantindo assim maior segurança e veracidade das informações contidas nos documentos digitalizados, bem como a qualidade da indexação realizada.
Isso só acontece porque os documentos indexados via rotina com conferência somente são disponibilizados para outros usuários do sistema na pasta configurada como o local de publicação, quando um usuário vinculado ao grupo conferente realiza a aprovação do mesmo. Se o documento for reprovado, não será disponibilizado no portal para que outros usuários tenham acesso.
Para utilizar essa funcionalidade será preciso realizar alguns passos, sendo:
– Ter uma rotina configurada com conferência;
– Ter definido os grupos que serão conferentes dos documentos da rotina;
– Ter usuários publicadores ou administradores vinculados aos grupos conferentes. Usuários leitores não terão acesso a área de conferência.