O bloqueio de funções é realizado diretamente no equipamento multifuncional, onde o procedimento pode diferir de um equipamento para outro. Isso se faz necessário, caso queira monitorar as cópias que são realizadas no equipamento em questão e adicionar as mesmas na contabilização de impressões, bem como, impedir que usuários utilizem este recurso sem antes realizar a liberação do mesmo mediante a suas credenciais de acesso.
Para habilitar a utilização do bloqueio de funções do equipamento, será preciso ir até o equipamento físico e realizar os passos descritos abaixo:
● Equipamento Ricoh
1. Pressionar a tecla User Tools (Usuário Administrador) na multifuncional e na tela seguinte selecionar a opção System Settings (Definições de Sistema);
2. Na aba General Features (Características Gerais), selecionar a opção Function Priority (Propriedade da Função), clicar em Java TM/X, e em seguida pressionar o botão OK;
3. Ainda da tela System Settings (Definições de Sistema), acessar a aba Administrator Tools (Ferramentas de Administrador), selecionar a opção Next para que a segunda página da aba acessada seja apresentada e clicar em Enhanced External Change Unit Management (Gestão de Unidade de Carregamento Externo Avançado). Nesta opção, selecionar os itens Copier (Cópia), Scanner, Fascimile (Fax) e Document Server (Servidor de Documentos) para que sejam bloqueados, em seguida, pressione o botão OK para efetivar o bloqueio das funções selecionadas;
● Equipamento Ricoh Aficio SP 5200SF
1. No menu SP-5XXX (Mode), selecionar a opção System SP Mode e procurar pelo item 5113 em Optional Counter Type. No item 1 (Default Optional Counter Type), selecionar a opção *0: None;
2. Na mesma aba, no item 2 (External Optional Counter Type) selecionar a opção *1: Expansion Device 1, em seguida clicar no botão OK para efetivar as configurações realizadas e sair do menu;
Importante informar que, para que as configurações tenham o efeito esperado, é necessário reiniciar o equipamento.