Para que seja possível realizar o controle de cotas de impressão, seguir os passos abaixo:
1 No módulo Tracker, clicar no painel de ferramentas;
2 Clicar em “Gerenciamento”;
3 Será direcionado para a área de Gerenciamento, clicar no menu “Cota”;
4 Ao acessar o menu “Cota” será possível configurar:
a) Status da cota: permite definir se a cota será ou não utilizada. Caso queira utilizar, clicar em “Ativo” para ativar o campo e iniciar as configurações necessárias (abaixo);
b) Tipo de cota: a lista de participantes da cota será de acordo com o tipo de cota definida neste campo, se “Usuário” ou “Departamento”. Para configurar, selecionar uma das duas opções apresentadas (Usuário ou Departamento), sabendo que a lista de participantes da cota será de acordo com o tipo de cota definida neste campo;
c) Renovar cota dia: escolher um dia do mês para que a cota seja renovada, tendo as opções de 1 a 31;
d) Valor padrão: defina um valor monetário que será aplicado como padrão para os novos usuários ou departamentos quando adicionados no sistema;
e) Participantes da cota: neste campo serão carregados os 30 primeiros registros de participantes da cota de acordo com a configuração “Tipo de Cota”, sendo que o carregamento dos demais registros será apresentado sob demanda. Além da listagem de participantes, será possível definir o valor de cota do usuário ou departamento individualmente. Outras funcionalidades também estarão disponíveis:
– Copiar Valor: irá copiar o valor da linha atual e deixar em memória;
– Colar Valor: irá colar o valor que está em memória para o campo da linha atual;
– Atribuir Valor para Todos: irá atribuir o valor da linha atual para todas as linhas.
f) Alerta de uso da cota: definir os usuários que irão receber notificações via e-mail com alertas de uso e renovação da cota, sendo possível optar por alertar gestores e/ou outros usuários:
– Alertar Gestores: configurar alerta para gestores que irão receber as notificações de cota. Para configurar o alerta, selecionar a checkbox ao lado de “Alertar Gestores”;
– Alertar Outros Usuários: configurar alerta para os usuários que irão receber as notificações de cota. Para configurar o alerta, selecionar a checkbox ao lado de “Alertar Outros Usuários”. Abrirá uma caixa de texto para busca dos usuários. Informar os usuários desejados, caso necessário, excluir o usuário clicando em (X).
5 Ao finalizar as configurações, clicar no botão “Salvar” para salvar.