No menu “Configurações” é possível:
a) Envio de E-mail de Impressões: o usuário administrador do sistema tem a autonomia para definir o período do envio dos e-mails de impressões. Para ativar o envio, clicar em “Ativo” e para desativar, clicar em “Inativo”. Ao ativar, será possível definir a periodicidade de envio:
– Semanal: o relatório de impressões será disparado toda segunda-feira e contabilizará as impressões de domingo a segunda-feira;
– Mensal: o relatório de impressões será disparado na primeira segunda-feira de cada mês e contabilizará as impressões desde primeiro dia do mês até o último.
b) Custo: a configuração de custo é o valor da impressão, determina qual valor será acompanhado ou cobrado de cada departamento no rateio entre os centros de custo para impressões Simplex, Duplex, Mono e Color. Essa configuração só estará disponível com a configuração de bilhetagem de impressão estiver ativa. O valor definido no Gerenciamento de Custo pode ser acompanhado no relatório Excel, onde é possível calcular o custo que a sua organização está tendo, baseando-se na quantidade de impressões e cópias realizadas, de acordo com a soma dos valores configurados. Confira aqui como gerar e analisar o relatório de impressões.