Essa funcionalidade permite configurar como as impressões enviadas deverão ser feitas, forçando a conversão do arquivo colorido para preto e branco (Mono) e também, impressões com mais de uma página para Duplex, por exemplo.
As regras de impressão poderão ser aplicadas nas impressões de um determinado usuário, para os usuários de um departamento, ou para todas as impressões enviadas para um equipamento participante da regra.
Segue abaixo o detalhamento das regras disponíveis para utilização:
– Converter para Mono: irá converter as impressões enviadas como colorida para preto e branco, quando equipamentos, usuários ou departamentos participantes da regra enviarem impressões coloridas;
– Converter para Duplex: irá imprimir os documentos nos dois lados da página, caso a impressão tenha mais de uma página e for enviada para impressão utilizando apenas um lado da folha;
– Identificação de Impressões: irá inserir uma marca no rodapé das impressões com as informações correspondente ao nome do usuário que efetivou a impressão e a data e hora que a impressão foi feita;
– Limitar por Dia e/ou Horário: limitará o período entre horas e dias da semana que as impressões poderão ser realizadas, ou seja, as impressões realizadas pelos participantes da regra estarão restringidas ao período configurado;
– Alertar Gestores: este campo somente será apresentado se a regra de limite de dia e horário para impressão for ativada. Se ativada a regra Alertar Gestores, quando um participante da regra enviar para impressão um documento fora do horário estipulado, a impressão será bloqueada e o gestor vinculado ao usuário que enviou a impressão fora do horário será notificado via e-mail.
As regras serão aplicadas sobre os usuários participantes ou usuários vinculados a um departamento participante ou sobre equipamentos definidos como participantes de determinada regra, já os e-mails de notificação sempre serão enviados para os usuários participantes ou associados ao departamento participante ou ao usuário que enviou a impressão para um equipamento associado a regra. Caso o usuário que enviou a impressão seja exceção em uma regra, a mesma não será aplicada sobre o mesmo e as notificações não serão enviadas para esse usuário a menos que o usuário em questão seja gestor de um departamento e a regra possui a configuração de Alertar Gestores ativa.